構建統一認識的項目理論環境很重要
構建統一認識的項目理論環境很重要
在當前工程建設環境下,不同的項目參與方對項目進度控制有不同的方法,管理水平也參差不齊,項目前期如果缺少統一的認識,各方恐怕難以在同一平臺上進行對話。項目進度控制工作是一項綜合、動態、系統性的業務處理工作,只有項目利益相關方普遍具備統一正確的理論基礎,才能夠“用同一種語言說話”,才能容易達成共識,盡量避免爭議和分歧的發生。
首先,對進度的認識要統一。進度計劃按工程單位可分為整個項目總進度計劃、單位工程進度計劃、分部分項工程進度計劃等;按生產要素可分為施工計劃、設計計劃、物資設備供應計劃、投資資金計劃等。進度計劃工作是通過對錯綜復雜的任務和事務的梳理,形成事理邏輯的表現形式,為項目流暢執行提供指導性文件。
計劃形成過程中需要把握不同的專業知識、施工技術和工藝方法等,是一項技術要求很高的工作。進度控制則是為計劃保駕護航的工作,一方面監控物理進度與計劃的差異情況,另一方面使整個計劃系統得以滾動推進,為項目的管理層提供掌控項目的抓手。
總之,所有的項目利益相關方都應充分認識到計劃的重要性、系統性和復雜性。這一點是項目各方需要統一的基礎理念。
其次,對構成進度計劃管理的核心技術需要有統一的認識。對任何項目,無論大小還是復雜性,進度計劃管控的基本準則是不變的。
進度計劃管控的基本準則
1. 明確WBS是工作范圍界定和進度控制的基本單元。
項目參與方采用統一的WBS的劃分標準和權重依據來定義各級WBS。
2. 確定多級計劃的管理模式。
建立多層次計劃控制,以滿足不同層次管理者對計劃細化程度的要求,實現項目建設所需的“動態調整”的計劃編制和控制理論,并實現項目建設各方(項目業主、設計院、監理公司、承包商、供應商)進度控制和評價指標的統一。
3. 明確統一的計劃編制方法。
無論是否采用多級計劃的方式,一定要有一個層次的計劃采用網絡計劃技術的CPM(關鍵路徑法)進行編制和關鍵路徑計算,并形成基準進度計劃(As-planned Programme)。
4. 統一采用權重體系進行項目費用分攤和進度匯總。
為實現多級計劃之間的聯動,可以WBS權重為紐帶,實現項目預算自上而下的逐級分攤和底層計劃自下而上的層層匯總。
5. 統一進度與投資綜合測量的方法。
項目各參與方統一采用贏得值技術進行工程物理進度和投資進度的綜合評測。
進度管控中的術語和應用場景
還有,各方需要對項目計劃與進度管控中的術語和應用場景有統一的認識。
1. 進度計劃:是完整的項目計劃、進度檢測體系、計劃編制說明及進度報告的統稱。
2. 進度控制:是貫穿項目全生命周期,包括計劃發布、項目進度跟蹤、檢測、報告和糾偏、進度文件管理等進度管理活動的統稱。
3. 里程碑:指一項作業活動中預先設置的某種表示重要進展的狀態或標記。
4. 一級計劃:指里程碑計劃。
5. 二級計劃:工程總體綜合計劃。
6. 三級計劃:各承包商(設計、設備、施工、調試等)根據二級計劃制訂的標段工期計劃。項目管理者聯盟
7. 四級計劃:各承包商標段工期計劃的專業計劃。
8. 各專業人員動員計劃:根據項目進度計劃安排,各專業人力需求計劃。
9. 進度檢測:在項目實施過程中周期性對各項工作的實際進展進行跟蹤和測量,以隨時了解其進度與計劃對比狀況的控制過程。
10. 權重:指某項工作包或子項在統一度量衡定義下占整個項目的百分比。
11. 工作包:一種相對獨立、完整的工作管理對象,它包含一系列管理特性,從管理、控制和檢測的細度上考慮,被認為是最低一級的任務單元了,再細就顯得沒有太大必要的那一層級。工作包一般是若干同步或不同步的作業的集合,它的下一個層級對象就是作業。
來源:項目管理者聯盟網